Д5 Податкового розрахунку: відображаємо звільнення в декреті

Працівниця бюджетної установи звільнена 23.06.2022 за власним бажанням на підставі ст. 38 КЗпП у період відпустки для догляду за дитиною до трьох років. Як відобразити цю подію в додатку 5 Податкового розрахунку?

Підстави для заповнення Д5

Роботодавці формують та подають додаток 5 до Податкового розрахунку (далі — Д5) лише за наявності певних подій у звітному кварталі.

1) із застрахованою особою було укладено або розірвано трудовий договір чи цивільно-правовий договір на виконання робіт (надання послуг);

2) особу було переведено на іншу постійну посаду або роботу в того самого страхувальника;

3) особу було переміщено з одного структурного підрозділу до іншого в того самого страхувальника;

4) особу призначено на нову посаду;

5) особі надано або в неї закінчилася відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;

6) особі надано або в неї закінчилася відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років або відпустка для догляду за дитиною від трьох до шести років.

Якщо нічого з переліченого вище у звітному кварталі не відбувалося, формувати Д5 не потрібно. Також зауважимо, що Д5 подають за звітний квартал без розбиття за місяцями.

Декретні відпустки в Д5

Для відображення інформації про ці відпустки в графі 07 Д5 передбачено такі коди категорій:

5 — особи, яким надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами;

6 — особи, яким надано відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;

4 — особи, яким надано відпустку для догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку.

Графи 13 — 15 при наданні/закінченні декретних відпусток не заповнюємо.

У графі 16 зазначаємо документ-підставу для надання/закінчення відповідної декретної відпустки. Зазвичай це буде один і той самий документ — документ про надання відпустки.

Звільнення в декреті

Трапляються випадки, коли працівниця може звільнитися за власним бажанням (ст. 38 КЗпП), перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною. Вона має на це повне право, і тут немає жодних перешкод. Адже трудове законодавство забороняє звільняти таку особу тільки за ініціативою роботодавця (ст. 184 КЗпП).

Саме про такий випадок ідеться в запитанні, що розглядається. У цій ситуації в Д5 на працівницю слід сформувати два рядки. Перший — із датою закінчення відпустки для догляду за дитиною до трьох років, другий — із датою припинення трудових відносин і підставою звільнення. Причому в графі 16 Д5 за обома рядками документом-підставою буде наказ про припинення трудового договору.

Як уже було зазначено, у рядку з інформацією про закінчення відпустки для догляду за дитиною графи 13 — 15 не заповнюємо. А ось у рядку з інформацією про припинення трудових відносин їх заповнювати потрібно.

Розглянемо приклад за умовами запитання.

Приклад. Кудінова Олена Петрівна, бухгалтер (код КП 3433, основне місце роботи), звільнена 23.06.2022 за власним бажанням на підставі ст. 38 КЗпП у період відпустки для догляду за дитиною до трьох років. Наказ про звільнення від 22.06.2022 № 50-ос.

Відомості щодо працівниці будуть відображені в Д5 так, як показано на рисунку нижче.

Фрагмент Д5. Звільнення у відпустці для догляду за дитиною

Книга Євангелія від святого Матвія – розділ 7

2 бо яким судом судити будете, таким же осудять і вас, і якою мірою будете міряти, такою відміряють вам.

3 І чого в оці брата свого ти заскалку бачиш, колоди ж у власному оці не чуєш?

4 Або як ти скажеш до брата свого: Давай вийму я заскалку з ока твого, коли он колода у власному оці?

5 Лицеміре, вийми перше колоду із власного ока, а потім побачиш, як вийняти заскалку з ока брата твого.

Заклик Не Оскверняти Святих Речей

6 Не давайте святого псам, і не розсипайте перел своїх перед свиньми, щоб вони не потоптали їх ногами своїми, і, обернувшись, щоб не розшматували й вас.

Сила Молитви

7 Просіть і буде вам дано, шукайте і знайдете, стукайте і відчинять вам;

8 бо кожен, хто просить одержує, хто шукає знаходить, а хто стукає відчинять йому.

9 Чи ж то серед вас є людина, що подасть своєму синові каменя, коли хліба проситиме він?

10 Або коли риби проситиме, то подасть йому гадину?

11 Тож як ви, бувши злі, потрапите добрі дари своїм дітям давати, скільки ж більше Отець ваш Небесний подасть добра
тим, хто проситиме в Нього!

Золоте Правило

12 Тож усе, чого тільки бажаєте, щоб чинили вам люди, те саме чиніть їм і ви. Бо в цьому Закон і Пророки.

13 Увіходьте тісними ворітьми, бо просторі ворота й широка дорога, що веде до погибелі, і нею багато-хто ходять.

14 Бо тісні ті ворота, і вузька та дорога, що веде до життя, і мало таких, що знаходять її!

Лжепророки

15 Стережіться фальшивих пророків, що приходять до вас ув одежі овечій, а всередині хижі вовки.

16 По їхніх плодах ви пізнаєте їх. Бо хіба ж виноград на тернині збирають, або фіґи із будяків?

17 Так ото родить добрі плоди кожне дерево добре, а дерево зле плоди родить лихі.

18 Не може родить добре дерево плоду лихого, ані дерево зле плодів добрих родити.

19 Усяке ж дерево, що доброго плоду не родить, зрубується та в огонь укидається.

20 Ото ж бо, по їхніх плодах ви пізнаєте їх!

Правдиві Учні

21 Не кожен, хто каже до Мене: Господи, Господи! увійде в Царство Небесне, але той, хто виконує волю Мого Отця, що на небі.

22 Багато-хто скажуть Мені того дня: Господи, Господи, хіба ми не Ім’ям Твоїм пророкували, хіба не Ім’ям Твоїм демонів ми виганяли, або не Ім’ям Твоїм чуда великі творили?

23 І їм оголошу Я тоді: Я ніколи не знав вас. Відійдіть від Мене, хто чинить беззаконня!

24 Отож, кожен, хто слухає цих Моїх слів і виконує їх, подібний до чоловіка розумного, що свій дім збудував на камені.

25 І линула злива, і розлилися річки, і буря знялася, і на дім отой кинулась, та не впав, бо на камені був він заснований.

26 А кожен, хто слухає цих Моїх слів, та їх не виконує, подібний до чоловіка того необачного, що свій дім збудував на піску.

27 І линула злива, і розлилися річки, і буря знялася й на дім отой кинулась, і він упав. І велика була та руїна його!

28 І ото, як Ісус закінчив ці слова, то народ дивувався з науки Його.

29 Бо навчав Він їх, як можновладний, а не як ті книжники їхні.

Д5 Податкового розрахунку: відображаємо звільнення в декреті

Працівниця бюджетної установи звільнена 23.06.2022 за власним бажанням на підставі ст. 38 КЗпП у період відпустки для догляду за дитиною до трьох років. Як відобразити цю подію в додатку 5 Податкового розрахунку?

Підстави для заповнення Д5

Роботодавці формують та подають додаток 5 до Податкового розрахунку (далі — Д5) лише за наявності певних подій у звітному кварталі.

1) із застрахованою особою було укладено або розірвано трудовий договір чи цивільно-правовий договір на виконання робіт (надання послуг);

2) особу було переведено на іншу постійну посаду або роботу в того самого страхувальника;

3) особу було переміщено з одного структурного підрозділу до іншого в того самого страхувальника;

4) особу призначено на нову посаду;

5) особі надано або в неї закінчилася відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;

6) особі надано або в неї закінчилася відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років або відпустка для догляду за дитиною від трьох до шести років.

Якщо нічого з переліченого вище у звітному кварталі не відбувалося, формувати Д5 не потрібно. Також зауважимо, що Д5 подають за звітний квартал без розбиття за місяцями.

Декретні відпустки в Д5

Для відображення інформації про ці відпустки в графі 07 Д5 передбачено такі коди категорій:

5 — особи, яким надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами;

6 — особи, яким надано відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;

4 — особи, яким надано відпустку для догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку.

Графи 13 — 15 при наданні/закінченні декретних відпусток не заповнюємо.

У графі 16 зазначаємо документ-підставу для надання/закінчення відповідної декретної відпустки. Зазвичай це буде один і той самий документ — документ про надання відпустки.

Звільнення в декреті

Трапляються випадки, коли працівниця може звільнитися за власним бажанням (ст. 38 КЗпП), перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною. Вона має на це повне право, і тут немає жодних перешкод. Адже трудове законодавство забороняє звільняти таку особу тільки за ініціативою роботодавця (ст. 184 КЗпП).

Саме про такий випадок ідеться в запитанні, що розглядається. У цій ситуації в Д5 на працівницю слід сформувати два рядки. Перший — із датою закінчення відпустки для догляду за дитиною до трьох років, другий — із датою припинення трудових відносин і під
ставою звільнення. Причому в графі 16 Д5 за обома рядками документом-підставою буде наказ про припинення трудового договору.

Як уже було зазначено, у рядку з інформацією про закінчення відпустки для догляду за дитиною графи 13 — 15 не заповнюємо. А ось у рядку з інформацією про припинення трудових відносин їх заповнювати потрібно.

Розглянемо приклад за умовами запитання.

Приклад. Кудінова Олена Петрівна, бухгалтер (код КП 3433, основне місце роботи), звільнена 23.06.2022 за власним бажанням на підставі ст. 38 КЗпП у період відпустки для догляду за дитиною до трьох років. Наказ про звільнення від 22.06.2022 № 50-ос.

Відомості щодо працівниці будуть відображені в Д5 так, як показано на рисунку нижче.

Фрагмент Д5. Звільнення у відпустці для догляду за дитиною

Книга Євангелія від святого Матвія – розділ 7

2 бо яким судом судити будете, таким же осудять і вас, і якою мірою будете міряти, такою відміряють вам.

3 І чого в оці брата свого ти заскалку бачиш, колоди ж у власному оці не чуєш?

4 Або як ти скажеш до брата свого: Давай вийму я заскалку з ока твого, коли он колода у власному оці?

5 Лицеміре, вийми перше колоду із власного ока, а потім побачиш, як вийняти заскалку з ока брата твого.

Заклик Не Оскверняти Святих Речей

6 Не давайте святого псам, і не розсипайте перел своїх перед свиньми, щоб вони не потоптали їх ногами своїми, і, обернувшись, щоб не розшматували й вас.

Сила Молитви

7 Просіть і буде вам дано, шукайте і знайдете, стукайте і відчинять вам;

8 бо кожен, хто просить одержує, хто шукає знаходить, а хто стукає відчинять йому.

9 Чи ж то серед вас є людина, що подасть своєму синові каменя, коли хліба проситиме він?

10 Або коли риби проситиме, то подасть йому гадину?

11 Тож як ви, бувши злі, потрапите добрі дари своїм дітям давати, скільки ж більше Отець ваш Небесний подасть добра тим, хто проситиме в Нього!

Золоте Правило

12 Тож усе, чого тільки бажаєте, щоб чинили вам люди, те саме чиніть їм і ви. Бо в цьому Закон і Пророки.

13 Увіходьте тісними ворітьми, бо просторі ворота й широка дорога, що веде до погибелі, і нею багато-хто ходять.

14 Бо тісні ті ворота, і вузька та дорога, що веде до життя, і мало таких, що знаходять її!

Лжепророки

15 Стережіться фальшивих пророків, що приходять до вас ув одежі овечій, а всередині хижі вовки.

16 По їхніх плодах ви пізнаєте їх. Бо хіба ж виноград на тернині збирають, або фіґи із будяків?

17 Так ото родить добрі плоди кожне дерево добре, а дерево зле плоди родить лихі.

18 Не може родить добре дерево плоду лихого, ані дерево зле плодів добрих родити.

19 Усяке ж дерево, що доброго плоду не родить, зрубується та в огонь укидається.

20 Ото ж бо, по їхніх плодах ви пізнаєте їх!

Правдиві Учні

21 Не кожен, хто каже до Мене: Господи, Господи! увійде в Царство Небесне, але той, хто виконує волю Мого Отця, що на небі.

22 Багато-хто скажуть Мені того дня: Господи, Господи, хіба ми не Ім’ям Твоїм пророкували, хіба не Ім’ям Твоїм демонів ми виганяли, або не Ім’ям Твоїм чуда великі творили?

23 І їм оголошу Я тоді: Я ніколи не знав вас. Відійдіть від Мене, хто чинить беззаконня!

24 Отож, кожен, хто слухає цих Моїх слів і виконує їх, подібний до чоловіка розумного, що свій дім збудував на камені.

25 І линула злива, і розлилися річки, і буря знялася, і на дім отой кинулась, та не впав, бо на камені був він заснований.

26 А кожен, хто слухає цих Моїх слів, та їх не виконує, подібний до чоловіка того необачного, що свій дім збудував на піску.

27 І линула злива, і розлилися річки, і буря знялася й на дім отой кинулась, і він упав. І велика була та руїна його!

28 І ото, як Ісус закінчив ці слова, то народ дивувався з науки Його.

29 Бо навчав Він їх, як можновладний, а не як ті книжники їхні.