Як розібратися з звітністю по КІК та уникнути помилок

До КІК (контрольованих іноземних компаній) висуваються серйозні вимоги щодо точності інформації та правильної звітності. Будь-яка помилка може призвести до значних штрафів.

Тому важливо вивчити та уникати поширених помилок. Звісно, краще звернутися до експертів, які грамотно оформлять звітність по КІК. Але все одно важливо знати, як виправити помилки.

5 найбільш поширених помилок у звітності по КІК

Ці помилки найчастіше роблять відповідальні особи. Адже законодавство щодо КІК в Україні фактично діє лише 3 роки (з 1 січня 2022 року), і час від часу в нього вносяться зміни.

1. Неправильне визначення форми контролю

Помилки у визначенні форми контролю часто стають причиною проблем із звітністю по КІК. Основна складність полягає в плутанині між фактичним і номінальним контролем. Якщо управління активами здійснюється через довірених осіб, важливо чітко зрозуміти, хто є бенефіціаром. Неправильні дані в звітах можуть призвести не тільки до штрафів, але й до додаткових перевірок з боку податкових органів.

Щоб уникнути подібних помилок, важливо детально вивчити структуру володіння активами та процес прийняття рішень всередині компанії. Документальне підтвердження фактичного контролю допоможе знизити ризики непорозумінь з перевіряючими органами. Для цього краще залучати експертів, які добре розбираються у вимогах до КІК та допоможуть коректно оформити звітність.

2. Неповне розкриття операцій з нерезидентами

Неповне розкриття операцій з нерезидентами — поширена помилка при підготовці звітності по КІК. Це може призвести до непорозумінь з податковими органами, якщо інформація про угоди, інвестиції або позики не подана в повному обсязі. Недоліки в даних можуть спричинити додаткові перевірки і призвести до штрафів.

Щоб уникнути негативних наслідків, слід ретельно слідкувати за всіма аспектами звітності. Необхідно:

• Детальний опис усіх операцій з нерезидентами.
• Підтвердження всіх угод документами.
• Забезпечення точності інформації по угодах, інвестиціях і позиках.
• Увага до вимог законодавства і своєчасна адаптація до змін.

Звернення до професіоналів у підготовці звітності допомагає уникнути проблем і гарантує відповідність нормам.

3. Неправильне завірення фінансової звітності

Неправильне завірення фінансової звітності — одна з основних помилок, які можуть виникнути при підготовці звітності по КІК. Завірення документації є важливим етапом, оскільки воно підтверджує точність та відповідність інформації вимогам законодавства. Якщо завірення виконано з помилками або без належної уваги, це може викликати сумніви у податкових органів. В результаті можливі додаткові перевірки, а також накладення штрафів і санкцій.

Для правильного завірення фінансової звітності необхідно ретельно слідкувати за всіма етапами перевірки документів. Важливо, щоб усі дані в звітності були точними, повними і відповідали реальному стану справ у компанії. Рекомендується залучати досвідчених фахівців, які допоможуть гарантувати правильність завірення і відповідність всіх вимог законодавства.

4. Несвоєчасне уточнення звітності

При виявленні помилок у раніше поданих звітах важливо своєчасно подати уточнюючий звіт. Законодавство передбачає можливість виправлення помилок після граничного строку подачі звітності, тому не варто відкладати подачу уточнюючих документів.

5. Ігнорування повідомлень від податкових органів

Отримання запитів або повідомлень від податкової служби про неподачу звітів або виявлені помилки вимагає негайної реакції. Рекомендується оперативно надавати запитувану інформацію та, за необхідності, подавати коригуючі звіти, щоб уникнути штрафних санкцій.

Для мінімізації ризиків, пов’язаних із звітністю по КІК, рекомендується:

• Консультуватися з професіоналами. Звернення до фахівців у галузі податкового права допоможе правильно підготувати та подати звітність, враховуючи всі нюанси законодавства.
• Слідкувати за змінами в законодавстві. Регулярне оновлення знань про вимоги до звітності по КІК дозволить вчасно адаптуватися до нових правил і уникнути помилок.
• Вести ретельний облік операцій КІК. Детальна документація всіх операцій і угод КІК полегшить процес підготовки звітності і зменшить ймовірність помилок.

Дотримання цих рекомендацій допоможе уникнути поширених помилок у звітності по КІК і мінімізувати ризики, пов’язані з податковими зобов’язаннями