Які розділи повинна містити інструкція з охорони праці?

Інструкції мають складатися з таких розділів: розділ „Загальні положення”, розділ „Вимоги безпеки перед початком роботи”, розділ „Вимоги безпеки під час роботи”, розділ „Вимоги безпеки після закінчення роботи”, розділ „Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях”

За необхідності інструкції можуть містити й інші розділи.

(п.4,п.5 розділу II НПАОП 0.00-4.15-98 «Положення про розробку інструкцій з охорони праці»)

Надано технічні консультації з питань охорони праці для робітників та посадових осіб автогазозаправних пунктів (АГЗП)

Проведено он-лайн семінар зі студентами які навчаються за спеціальністю «Охорона праці»

Головні новини

• 13 лютого 2024 Продукція без ризику: як Держпраці допомагає підтримувати стандарти безпеки
• 30 січня 2024 Держпраці разом із соціальними партнерами продовжує боротьбу із незадекларованою працею
• 01 грудня 2023 Розпочинається інформаційна кампанія «Трудовий договір: твій пасок безпеки у світі праці!»
• 01 вересня 2023 Трудове законодавство легко і зрозуміло: Держпраці розповідає про нього у цікавих анімаціях
• 02 серпня 2023 Розпочато інформаційну кампанію «Виходь на світло!»

Управління інспекційної діяльності у Харківській області Північно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці

Юридична та фактична адреса:

м. Харків, проспект Науки, 9

Весь контент доступний за ліцензією Creative Commons Attribution 4.0 International license, якщо не зазначено інше.

Як створити інструкцію з охорони праці

Як виконувати роботу так, щоб не зашкодити своєму здоров’ю та не створювати небезпеку для тих, хто працює поруч? Відповіді на ці запитання мають бути передбачені в інструкціях з охорони праці, наявність яких обов’язкова на кожному підприємстві. Про порядок їх створення, зберігання та ознайомлення з ними працівників поговоримо у нашому матеріалі

Що таке інструкція з охорони праці?

Відповідно до Положення про розробку інструкцій з охорони праці, затвердженого наказом Держнаглядохоронпраці від 29 січня 1998 р. № 9, інструкція з охорони праці — це нормативний акт, який містить обов’язкові для дотримання працівниками вимоги з охорони праці під час виконання ними робіт певного виду чи за певною професією на робочих місцях, у виробничих приміщеннях, на території підприємства і будівельних майданчиках або в інших місцях, де за дорученням власника (роботодавця) виконуються ці роботи, трудові чи службові обов’язки.

Хто розробляє інструкції?

Інструкції з охорони праці, які діють на підприємстві, розробляють на основі чинних нормативно-правових актів з охорони праці, примірних інструкцій, технологічної документації підприємства з урахуванням конкретних умов виробництва та вимог безпеки, викладених в експлуатаційній і ремонтній документації виробників устатковання, яке використовується на певному підприємстві. Інструкції затверджує роботодавець. Вони мають містити лише ті вимоги стосовно охорони праці, дотримання яких обов’язкове самими працівниками відповідних професій або при виконанні відповідних робіт на цьому підприємстві

До інструкцій з охорони праці на вироб­ництві причетна й служба охорони праці, а саме:

— складає за участю керівників підрозділів підприємства пере­ліки професій, посад, видів робіт, на які треба розробити інструкції з охорони пра­ці; надає методичну допомогу під час їх розроблення;

— забезпечує підрозділи інструкціями з охорони праці;

— бере участь у розробленні інструкцій з охорони праці;

— контролює наявність у підрозділах інструкцій з охорони праці згідно з переліком професій, посад, видів робіт і слідкує за вчасним внесенням до них змін.

Хто контролює виконання інструкцій?

Постійний контроль за дотриманням пра­цівниками підприємства вимог інструкцій загалом покладається на роботодавця.

Громадський контроль за дотриманням усіма працівниками вимог інструкцій здійснюють трудові колективи через обраних ними уповноважених осіб і професійні спілки в особі виборних органів і представників.

Вимоги до розроблення інструкцій

В інструкціях мають бути такі розділи:

— загальні положення;

— вимоги безпеки перед початком роботи;

— вимоги безпеки під час виконання роботи;

— вимоги безпеки після закінчення роботи;

— вимоги безпеки в аварійних ситуаціях.

Матеріали, які доповнюють основну частину інструкцій, ілюструють чи конкретизують її окремі вимоги, можна розмістити в розділі «Додатки». У цьому ж розділі можна навести перелік нормативних актів, на підставі яких розроблено інструкцію.

Вимоги інструкцій викладають відповід­но до послідовності технологічного проце­су, з з урахуванням умов, у яких виконується цей вид робіт.

Складаючи текст інструкцій, треба керуватися такими принципами:

— текст інструкції має бути стислим, зрозумілим і не допускати різних тлумачень;

— в інструкції не має бути посилань на нормативні акти, вимоги яких враховано під час її розроблення.

У разі потреби ці вимоги відтворюють дослівно;

— не використовувати в тексті нормативних актів звороти розмовної мови, довільні словосполучення, скорочення слів, різні терміни й тлумачення для одного поняття, а також іноземні слова чи терміни, якщо є рівнозначні слова чи терміни в українській мові. Допускається застосовувати лише загальноприйняті скорочення й абревіатури, а також замінювати застосовані у цій інструкції словосполучення скороченням або абревіатурою за умови повного відтворення цього словосполучення при першому згадуванні в тексті, зазначивши у дужках відповідне скорочення чи абревіатуру;

— у тексті інструкцій потрібно уникати викладання вимог як заборони, а, якщо треба, — давати пояснення, чим спричинено заборону. Не бажано застосовувати слова «категорично», «обов’язково», «суворо» тощо, оскільки всі вимоги інструкції є однаково обов’язковими;

— для наочності окремі вимоги інструкцій можна ілюструвати рисунками, схема­ми, кресленнями тощо;

— якщо безпека роботи обумовлена певними нормами (як-от, величини відста­ней, напруги тощо), їх треба навести в інструкції.

Інструкції, що діють на підприємстві, розробляються відповідно до переліку інструкцій, який складає служба охорони праці підприємства за участю керівників підрозділів, служб головних спеціалістів (головного технолога, головного механіка, головного енергетика, головного металурга та інших), служби організації праці й заробітної плати.

Перелік інструкцій розробляється з урахуванням затвердженого на підприємстві штатного розпису. Цей перелік, а також зміни чи доповнення до нього в разі зміни назви професії, впровадження нових видів робіт чи професій, затверджені роботодавцем, спрямовуються в усі структурні підрозділи (служби) підприємства.

ВАЖЛИВО!

Загальне керівництво розробленням (переглядом) інструкцій на підприємстві покладається на роботодавця. Роботодавець несе відповідальність за організацію вчасного розроблення (перегляду) та забезпечення всіх працівників інструкціями.

Розробляють (переглядають) інструкції, що діють на підприємстві, безпосередні керівники робіт (начальник виробництва, цеху, дільниці, відділу, лабораторії, інших підрозділів підприємства), які несуть відповідальність за вчасне виконання цієї роботи.

Проекти інструкцій підписує керівник підрозділу-розробника та виконавець (автор) інструкції. Проект інструкції додатково підписують керівники енергетичної, механічної, технологічної служб, якщо в інструкції є вимоги з ремонту й експлуатації закріпленого устатковання. Перелік посадових осіб, з якими треба погоджувати проекти інструкцій, складає служба охорони праці, установлюючи і тривалість узгоджень.

Зміни до інструкції з охорони праці треба вносити у разі:

— виявлення неточностей, помилок, невідповідностей чинним нормативно-правовим актам з охорони праці;

— наявності нещасних випадків, інцидентів, аварій, розслідування яких показало, що в інструкції вимоги безпеки відображено не повною мірою;

— видання наказу (розпорядження), спрямованого на підвищення виробничої безпеки.

Порядок перегляду інструкцій

Інструкція, що діє на підприємстві, набуває чинності з дня її затвердження, якщо інше не передбачено наказом роботодавця. Інструкцію має бути введено в дію до впровадження нового технологічного процесу (початку виконання робіт), нового устатковання чи до початку роботи нового виробництва після відповідного навчання працівників.

Видає інструкції (копії) керівникам структурних підрозділів (служб) підприємства служба охорони праці з реєстрацією в журналі обліку видачі інструкцій.

Інструкції видають працівникам на руки безпосередні керівники робіт під підпис у журналі реєстрації інструктажів з питань охорони праці під час проведення первин­ного інструктажу або вивішують на робочому місці.

Переглядають інструкції з охорони праці, які діють на підприємстві, в терміни, передбачені нормативно-правовими актами з охорони праці, на підставі яких їх розроблено, але не рідше одного разу на п’ять років, а для професій і видів робіт з підвищеною небезпекою — не рідше одного разу на три роки.

Інструкції переглядають:

— у разі зміни законодавства України про працю та охорону праці;

— у разі набуття чинності новими або пе­реглянутими нормативно-правовими актами про охорону праці;

— за вказівкою директивних органів, організацій вищого рівня, органів державного управління і нагляду за охороною праці;

— у випадку аварійної ситуації або нещасного випадку, що спричинили потребу переглянути (змінити) інструкції;

— під час впровадження нових технологій, зміни технологічного процесу або умов праці, а також під час впровадження нових видів устатковання, машин, механізмів, матеріалів, апаратури, пристроїв і інструментів, видів енергії тощо.

В останньому випадку інструкцію переглядають до зазначених впроваджень чи змін.

Інструкції з обслуговування машин і механізмів

Усе сказане вище стосується здебільшого інструкцій з охорони праці за професіями та видами робіт. Проте є багато устаткування, машин, механізмів, обладнання підвищеної небезпеки, під час обслуговування й експлуатації яких потрібно дотримуватися усіх вимог безпеки.

У документації виробників, яка додається до устаткування, зазвичай недостатньо повно описано безпечні прийоми обслуговування. Тому поза документальним регулюванням, зокрема інструктивним, на виробництві не може залишатися організація правильної та безпечної експлуатації кранів, посудин, які працюють під тиском, електроустановок тощо.

При розробленні інструкцій з обслуговування (експлуатації) устатковання рекомендується вносити до них такі дані:

— інформацію, яка міститься в маркуванні устатковання, за винятком заводського номера, разом із додатковою інформацією, потрібною для полегшення технічного обслуговування (як-от, адресами імпортера, ремонтних організацій тощо);

— передбачуване використання (застосування) устатковання;

— робоче місце (місця), ймовірно займане оператором;

— інструкції з безпеки для передбачуваних робіт: введення в експлуатацію; експлуатація; навантажувально-розвантажувальні роботи із вказівкою маси устатковання та його частин, коли їх перевозять окремо; збирання, розбирання; налагодження; технічне обслуговування та ремонт); у разі потреби — інструкції з навчання, основні характеристики інструментів, що можуть установлюватися на устаткованні.

Крім того, в інструкціях можна дати застереження щодо недопустимих методів і способів використання устатковання.

Введення в експлуатацію устатковання закордонного виробництва проводиться за інструкціями, перекладеними українською (російською) мовою та поданими мовою країни-виробника (мовою оригіналу).

Інструкції мають містити рисунки, схеми, потрібні для введення в експлуатацію, технічного обслуговування, контролю, перевірки правильності роботи, ремонту, вказівки з безпеки поводження.

Якщо устатковання призначено для використання в особливих умовах (скажімо, у вибухонебезпечній атмосфері) чи передбачено його модернізацію (наприклад, протишумові, противібраційні заходи), потрібно надати й потрібну для цього інформацію (параметри атмосфери; тип демпферів, масу блоків фундаменту тощо).

Микола ЛИСЮК,

заступник директора з наукової роботи Національного НДІ промислової безпеки та охорони праці

Джерело: журнал «Охорона праці і пожежна безпека» № 11, 2016

Інструкція з охорони праці

Інструкція з охорони праці є важливим документом у сфері управління персоналом та охорони праці на підприємствах в Україні. Цей документ є частиною системи забезпечення безпечних умов праці та має на меті запобігання нещасним випадкам на роботі та професійним захворюванням.

Інструкція з охорони праці розробляється для конкретних робочих місць, професій чи видів робіт. Вона містить вимоги безпеки, яких слід дотримуватися працівникам під час виконання своїх робочих обов’язків. До основних аспектів, які включаються до інструкції, належать правила використання обладнання, заходи з попередження нещасних випадків, правила поводження в екстремальних ситуаціях та інструкції з надання першої допомоги.

Документ має важливе значення, оскільки допомагає створити безпечне робоче середовище, підвищує обізнаність працівників про потенційні ризики та вчить їх ефективним методам запобігання нещасним випадкам. Відповідно до законодавства України, роботодавець зобов’язаний забезпечити розробку та наявність таких інструкцій.

Інструкції з охорони праці складаються на підставі аналізу умов праці на робочому місці, типів обладнання, яке використовується, та особливостей виконуваних робіт. Як правило, до розробки інструкції залучаються фахівці з охорони праці, інженери, техніки та представники профспілок.

Стосовно вимог до оформлення, інструкція з охорони праці має бути написана зрозумілою мовою, містити конкретні вказівки та рекомендації. Вона може бути оформлена у вигляді окремого документа або внесена до інших робочих документів.

Роботодавець несе відповідальність за належне інформування працівників про вимоги інструкції з охорони праці. Працівники, своєю чергою, зобов’язані ознайомитися з цими інструкціями та дотримуватися вказівок з безпеки.

Інструкція з охорони праці є обов’язковою для використання на всіх підприємствах, незалежно від форми власності чи виду діяльності. Відсутність такого документа або недотримання його вимог може призвести до адміністративної та навіть кримінальної відповідальності для роботодавця.

Приклади

Шаблон Інструкції з охорони праці

Інструкція з охорони праці

[Найменування підприємства]

Ця Інструкція з охорони праці (далі – Інструкція) розроблена з метою забезпечення охорони праці працівників [найменування підприємства] (далі – Підприємство) при виконанні робіт [вид робіт].

1. Загальні положення

1.1. Інструкція поширюється на всіх працівників Підприємства, які виконують роботи [вид робіт].

1.2. Інструкція є обов’язковою для виконання всіма працівниками Підприємства, які виконують роботи [вид робіт].

2. Вимоги безпеки перед початком роботи

2.1. Перед початком роботи працівник повинен:

• отримати від керівника робіт інструктаж з охорони праці;
• перевірити наявність та справність засобів індивідуального захисту;
• переконатися у відсутності видимих пошкоджень обладнання та інструментів.

3. Вимоги безпеки під час виконання роботи

3.1. Під час виконання роботи працівник повинен:

• дотримуватися вимог безпеки, викладених в Інструкціях з охорони праці для конкретних видів робіт;
• використовувати засоби індивідуального захисту;
• не допускати перевантаження обладнання та інструментів.

4. Вимоги безпеки після закінчення роботи

4.1. Після закінчення роботи працівник повинен:

• прибрати робоче місце;
• здати обладнання та інструменти на зберігання;
• повідомити керівнику робіт про всі виявлені порушення вимог безпеки.

5. Відповідальність за порушення вимог безпеки

5.1. Працівники, які порушують вимоги безпеки, несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства України.

6. Прикінцеві положення

6.1. Інструкція затверджується керівником Підприємства.

6.2. Інструкція переглядається та актуалізується щороку.

У цьому шаблоні Інструкції з охорони праці визначено такі основні розділи:

• Загальні положення – визначає предмет, мету та сферу застосування Інструкції.
• Вимоги безпеки перед початком роботи – визначає в
  имоги безпеки, які необхідно виконати перед початком роботи.
• Вимоги безпеки під час виконання роботи – визначає вимоги безпеки, які необхідно виконувати під час виконання роботи.
• Вимоги безпеки після закінчення роботи – визначає вимоги безпеки, які необхідно виконати після закінчення роботи.
• Відповідальність за порушення вимог безпеки – визначає відповідальність за порушення вимог безпеки.
• Прикінцеві положення – визначає порядок затвердження Інструкції та порядок її перегляду та актуалізації.

Відповідні закони України

• Кодекс законів про працю України
• Закон України “Про охорону праці”
• Положення про розробку, затвердження і впровадження інструкцій з охорони праці, затверджене наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 13 січня 2003 року № 13

Приклади заповнення

Розділ 2. Вимоги безпеки під час виконання роботи

У цьому розділі можна вказати конкретні вимоги безпеки, які необхідно виконувати під час виконання робіт [вид робіт]. Наприклад, можна вказати такі вимоги:

• під час роботи з небезпечним обладнанням працівник повинен бути одягнений у спеціальний одяг та взуття;
• під час роботи з небезпечними речовинами працівник повинен використовувати засоби індивідуального захисту органів дихання;
• під час роботи в небезпечних умовах працівник повинен дотримуватися правил безпеки.

Розділ 5. Відповідальність за порушення вимог безпеки

У цьому розділі можна вказати конкретні види відповідальності, які можуть бути застосовані до працівників, які порушили вимоги Інструкції. Наприклад, можна вказати такі види відповідальності:

• дисциплінарна відповідальність, зокрема догана або звільнення з роботи;
• адміністративна відповідальність, зокрема штраф;
• кримінальна відповідальність, у разі, якщо порушення вимог Інструкції призвело до тяжких наслідків.

Додаткові положення

У Інструкції з охорони праці можна включити додаткові положення, які не суперечать законодавству України. Наприклад, можна включити положення про:

• порядок проведення інструктажів з охорони праці;
• порядок перевірки знань з охорони праці;
• порядок забезпечення працівників засобами індивідуального захисту;
• порядок надання першої допомоги при нещасних випадках.

При розробці Інструкції з охорони праці слід враховувати специфіку виконуваних робіт та ризики, пов’язані з їх виконанням.

Інструкція з охорони праці

для [назва робочого місця або професії]

1. Загальні положення
   
   1.1. Ця інструкція розроблена відповідно до Закону України “Про охорону праці” (від 14.10.1992 № 2694-XII), Кодексу законів про працю України та інших нормативно-правових актів з питань охорони праці.
   
   1.2. Інструкція містить вимоги щодо забезпечення безпеки та охорони здоров’я працівників на [назва робочого місця або професії].
   
   1.3. Кожен працівник зобов’язаний ознайомитися з цією інструкцією та дотримуватися її вимог.
2. Основні вимоги безпеки
   
   2.1. Працівник зобов’язаний використовувати засоби індивідуального захисту.
   
   2.2. Необхідно дотримуватися правил користування обладнанням [описати основні правила].
   
   2.3. Виконуючи роботи на висоті, слід використовувати страхувальні пояси та інші засоби.
3. Правила поведінки в екстремальних ситуаціях
   
   3.1. У разі виникнення пожежі слід негайно сповістити пожежну службу та вжити заходів до її ліквідації [вказати місця розташування вогнегасників та інструкції їх використання].
   
   3.2. При отриманні травми необхідно негайно повідомити керівництво та звернутися за медичною допомогою.
4. Інструкції з надання першої допомоги
   
   4.1. При порізах або саднах слід накласти стерильну пов’язку.
   
   4.2. У разі отруєння необхідно надати потерпілому промивання шлунку та викликати швидку допомогу.
5. Відповідальність за порушення вимог інструкції
   
   5.1. За порушення вимог цієї інструкції працівник може бути притягнутий до адміністративної, дисциплінарної чи кримінальної відповідальності згідно з чинним законодавством України.
6. Підтвердження ознайомлення з інструкцією
   
   6.1. Я, [ПІБ працівника], ознайомлений(а) з Інструкцією з охорони праці, розумію її вимоги та зобов’язуюсь їх виконувати.

Дата: ________

Підпис: ________

Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення

Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.