Оренда програм BAS або з чого почати автоматизацію бізнесу

Малий та середній бізнес усе частіше стикається з викликами: зростанням документообігу, потребою в контролі фінансів і складських запасів, вимогами клієнтів до швидкого сервісу. У певний момент Excel і ручні методи обліку більше не справляються. Тоді постає питання: з чого почати автоматизацію облікових процесів.

Одним із найзручніших шляхів є оренда програм BAS (BAS SaaS). Це дозволяє почати використовувати сучасні інструменти без значних стартових інвестицій.

Чому варто почати з оренди програм BAS

Оренда BAS у хмарі ― це можливість користуватися програмою через інтернет за щомісячну плату.
Переваги:

• Немає великих витрат на старті. Ви не купуєте ліцензію, а лише оплачуєте абонплату.
• Гнучкість. Можна обрати потрібну конфігурацію (BAS Бухгалтерія, BAS Малий бізнес тощо) та масштабувати рішення в міру зростання.
• Доступність. Працювати можна з офісу, дому чи віддалено ― з будь-якого пристрою з доступом до мережі Інтернет.
• Оновлення і підтримка включені у вартість. Програма завжди відповідає вимогам законодавства, а користувачі мають техпідтримку.

З чого почати автоматизацію бізнесу

Важливо визначити ключові завдання, які потрібно автоматизувати:

• Фінансовий облік і податки. Якщо першочергово потрібна прозора звітність, контроль витрат і своєчасна податкова звітність ― найкращий старт з BAS Бухгалтерія.
• Продажі та склад. Коли бізнес має інтенсивну торгівлю, інтернет-магазин чи мережу точок, тоді доречно почати з BAS Малий бізнес.
• Зарплата і кадри. Для компаній із великою кількістю працівників перший пріоритет ― BAS Бухгалтерія КОРП чи BAS Зарплата і управління персоналом.

Вибір програми залежить від того, які процеси найбільше потребують швидкості та контролю саме зараз.

Як виглядає процес впровадження

1. Діагностика бізнесу. Визначається перелік завдань: які облікові ділянки треба автоматизувати першочергово.
2. Вибір конфігурації BAS. Підбирається оптимальне рішення (Бухгалтерія, Малий бізнес, BAS УТ, BAS ЗУП тощо).
3. Доступ до BAS у хмарі. Користувачі отримують необхідні методичні матеріали для освоєння функціоналу.
4. Масштабування. Є можливість збільшити кількість користувачів, місце на сервері тощо. 

Кому підходить оренда BAS

• Стартапам і новим компаніям, де немає сенсу вкладати десятки тисяч у купівлю.
• Бізнесу, який швидко зростає і ще не визначив остаточно всі свої потреби.
• Компаніям із віддаленими співробітниками.
• Тим, хто хоче протестувати систему перед остаточним переходом на купівельну ліцензію.

Почати автоматизацію бізнесу можна по-різному, але найгнучкіший і найменш ризиковий варіант ― оренда програм BAS. Це дозволяє бізнесу швидко отримати переваги сучасної системи обліку, уникнути значних витрат на старті та поступово налаштовувати автоматизацію «під себе».

Коли бізнес виросте та потребуватиме більше індивідуальних рішень, завжди можна перейти від оренди до купівлі ліцензії й продовжити розвиток на тій же платформі.